Metropolis Group

Datenschutzerklärung

Bei der Ausübung unserer Tätigkeit verarbeiten wir personenbezogenen Daten. Um Sie gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere den Regelungen der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren, erteilen wir Ihnen im Folgenden Informationen über die von uns durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten:

1. Datenschutzrechtlich verantwortliche Person:

Name: Gerstlgasse Immobilien- und HandelsgmbH, FN 487967 z
Adresse, Kontaktdaten: Walfischgasse 6/2/6, 1010 Wien
office@fani.at
+43 1 512 38 38

2. Verarbeitete Daten und Zweck der Datenverarbeitung:

2.1. Wir verarbeiten im Rahmen unserer Tätigkeit regelmäßig die folgenden personenbezogenen Daten und Datenkategorien:

• Stammdaten (Name, Titel, Geburtsdatum)
• Kontaktdaten
• Sozialversicherungsnummer
• Bankdaten
• Informationen über von Ihnen abgeschlossene oder beabsichtigte Verträge
• Ausweiskopien
• mit Ihnen geführte Korrespondenz

2.2. Die von uns verarbeiteten Daten stammen zum einen von mit uns kooperierenden Immobilienmaklerunternehmen und zum anderen von Ihnen selbst. Sie sind idR zur Angabe der Daten nicht verpflichtet. Werden von uns erhobene Daten von Ihnen nicht oder nicht vollständig angegeben, kann uU das Zustandekommen oder die Abwicklung von Verträgen mit uns erschwert oder verhindert werden.
In manchen Fällen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen, die uns von dritter Seite zur Verfügung gestellt werden. In der Regel stammen solche Daten entweder aus öffentlichen Verzeichnissen (v.a. Grund- und Firmenbuch, Melderegister, etc.) oder von Personen, die diese Daten rechtmäßig an uns übermitteln. Insbesondere ist die übermittlung bestimmter zum Abschluss oder zur Abwicklung von Verträgen erforderlicher Daten durch Dienstleister, die in die Vertragsabwicklung eingebunden sind (zB Notare, Steuerberater, etc denkbar.

2.3. Die Datenverarbeitung dient den folgenden Zwecken:

• Verhandlungen über und Abschluss von Verträgen über den Erwerb von dinglichen Rechten an Liegenschaften und Liegenschaftsanteilen
• Erfüllung und Abwicklung solcher Verträge

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:

3.1. Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere den Bestimmungen der DSGVO. Die von uns durchgeführten Verarbeitungen beruhen daher jeweils auf einer gültigen Rechtsgrundlage. Im Einzelnen:

• Im Rahmen der Vertragsabwicklung erfolgt die Datenverarbeitung, weil dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).
• über die Vertragsdauer hinaus erfolgt die weitere Verarbeitung (Speicherung, Archivierung) personenbezogener Daten zunächst aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO) und nach Ablauf einer gesetzlich vorgesehenen Aufbewahrungsfrist aufgrund unseres berechtigten Interesses an der weiteren Aufbewahrung zum Zweck der Dokumentation unserer Tätigkeit und zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
• Eine allfällige Kontaktaufnahme zu Zwecken der Direktwerbung beruht auf unserem berechtigten Interesse an der Bewerbung unserer Leistungen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) oder, wenn Sie eine solche erteilt haben, auf Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).
• Im übrigen erfolgen Datenverarbeitungen durch uns aufgrund unserer berechtigten Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).

3.2. Eine von Ihnen zu einer Datenverarbeitung gegebene Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Die Datenverarbeitung wird sodann beendet, sofern keine andere Rechtsgrundlage dafür existiert. Der Widerruf der Einwilligung berührt die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt durchgeführten Datenverarbeitungen nicht.

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten:

Im Rahmen der Abwicklung von Verträgen über den Erwerb dinglicher Rechte an Immobilien übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an den im Rahmen der Vertragsabwicklung gemäß den Bestimmungen des BTVG bestellten Treuhänder (derzeit Dr. Harald Essenther, Walfischgasse 6/2/6, 1010 Wien). Wenn sich dies als notwendig erweist, übermitteln wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten außerdem an folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern:

• Gerichte, sonstige Behörden und Körperschaften des öffentlichen Rechts
• Versicherungsgesellschaften
• Kooperationspartner im Rahmen der Geschäftsabwicklung (zB Notare, Substitute)
• von Ihnen festgelegte sonstige Empfänger
• Banken und Kreditinstitute
• in die Errichtung der Gebäude involvierte Unternehmen (Baufirmen, Professionisten, Subunternehmer der Baufirmen)

5. Dauer der Datenspeicherung

Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegende berechtigte Interessen an der weiteren Aufbewahrung entgegenstehen.
Personenbezogene Daten von Vertragspartnern werden idR bis zum Ablauf gesetzlicher Verjährungsfristen (im Falle der Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen somit 30 Jahre) oder bis zum Ende allfälliger darüber hinaus andauernder Rechtsstreitigkeiten aufbewahrt. Die Datenverarbeitung wird in diesen Fällen auf den Zweck der Archivierung eingeschränkt, weitere Verarbeitungen erfolgen nicht. Beruhen Datenverarbeitungen auf Ihrer Einwilligung, löschen wir die Daten, wenn Sie die Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung existiert.

6. Information über Ihre Rechte als betroffene Person:

Als betroffene Person können Sie

• Auskunft über die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten,
• gegebenenfalls Berichtigung dieser Daten,
• bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung der Daten oder die Einschränkung der Datenverarbeitung

verlangen,

• gegen eine Datenverarbeitung, die auf ein berechtigtes Interesse oder ein öffentliches Interesse gestützt ist, Widerspruch erheben und
• Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen (Zurverfügungstellung von Ihnen zur Verfügung gestellter Daten in einem gängigen Format)

Sie haben außerdem das Recht, bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben, wenn Sie sich durch die von uns durchgeführten Datenverarbeitungen in Ihren Rechten verletzt erachten.

7. Profiling

In unserem Unternehmen führen wir kein Profiling und keine automatisierten Entscheidungen, die auf den gesammelten personenbezogenen Daten beruhen, durch.